In un contenzioso, la parte può incontrare un dilemma: come utilizzare le prove chiave contiene informazioni riservate che è meglio non conoscere l'altra parte. È possibile mantenere riservate tali informazioni in caso di controversia e in che misura tali informazioni possono essere mantenute riservate? Introdurremo alcune misure appropriate per proteggere le informazioni riservate contenute nelle prove in questo post.
I. Cerca di evitare di presentare prove contenenti informazioni riservate
In Cina, le parti possono presentare prove in modo selettivo, ma una volta presentate le prove, la copia delle prove sarà ottenuta dall'altra parte e dal giudice. Il giudice conserverà una copia nel fascicolo del caso per future ispezioni, presentazioni ed esami in tribunale da parte delle parti. Inoltre, se il processo si svolge in pubblico, significa che le prove possono essere conosciute dal pubblico (compresi i telespettatori online). Pertanto, le parti dovrebbero essere prudenti nel presentare le prove e cercare di evitare prove con informazioni riservate.
Per le prove che riguardano informazioni riservate, le parti possono inizialmente considerare i seguenti pro e contro:
1. Se le prove in questione non vengono presentate, la forza probatoria di altre prove ne risentirà?
2. In che misura le parti possono tollerare che le informazioni riservate siano conosciute da altri?
3. Quale è più importante per le parti tra l'esito del caso e la divulgazione delle informazioni riservate?
II. Copri la parte riservata
Per le prove riservate che devono essere presentate, le parti possono annerire la parte riservata, come l'altra parte del contratto, l'oggetto e i termini sensibili, ecc., O estrarre contenuti non riservati solo quando si preparano copie in tribunale. Ovviamente, l'annerimento e l'estratto dovrebbero essere limitati in una certa misura, il che non dovrebbe compromettere l'integrità dell'intero documento, né coprire il contenuto che gioca un ruolo decisivo nel giudicare l'autenticità del documento (ad esempio, il tempo di formazione del documento, il sigillo ufficiale, la firma), in modo da evitare inutili dubbi sull'autenticità delle prove.
Va notato che le prove originali devono essere presentate all'altra parte in tribunale per i controlli di coerenza. Pertanto, non è realistico impedire completamente all'altra parte di accedere alle informazioni riservate contenute nelle prove. Tuttavia, la parte interessata può richiedere al giudice di spiegare l'obbligo di riservatezza a entrambe le parti e persino ordinare loro di firmare un accordo di non divulgazione per chiarire le conseguenze legali della divulgazione. Alcuni tribunali locali hanno stabilito disposizioni chiare su questo tema. Inoltre, in alcuni casi di violazione del segreto commerciale, il tribunale, su richiesta delle parti, proibirà all'altra parte di ottenere copie delle prove e consentirà solo l'ispezione e l'estrazione delle prove.
III. Chiedere al giudice di restringere l'ambito della presentazione delle prove
In alcune controversie relative all'antitrust e casi di proprietà intellettuale, se nelle prove sono presenti informazioni riservate, alcuni giudici possono consentire alle parti di presentare le prove solo all'avvocato dell'altra parte. Nei casi di segreto commerciale, l'autenticazione è una procedura molto comune (per l'autenticazione, vedere il nostro post precedente per i dettagli), in cui i pareri degli esperti spesso devono citare le informazioni riservate di entrambe le parti. Al fine di proteggere le informazioni riservate, alcuni tribunali hanno stabilito che le parti dovrebbero essere informate solo della conclusione senza mettere a disposizione delle parti il materiale specifico; se le parti hanno obiezioni in merito, possono proporla al tribunale.
IV. Richiedere un processo giudiziario o un esame delle prove non pubblici
Al fine di impedire la divulgazione di prove riservate al pubblico, per i casi che riguardano segreti commerciali e privacy personale (in particolare casi di violazione di segreti commerciali), le parti possono richiedere un processo non pubblico o un esame non pubblico, che generalmente sarà sostenuta dal tribunale su giustificati motivi. Inoltre, le parti possono anche negoziare per riconoscere le prove che implicano segreti durante la riunione istruttoria, in modo da evitare l'esame delle prove durante il processo.
V. Cosa succede se il tribunale ordina alle parti di presentare prove non presentate?
Il tribunale può indagare, raccogliere, conservare o ordinare alle parti di presentare prove in loro possesso, determinando così la divulgazione di informazioni riservate nelle seguenti circostanze:
1. Il tribunale effettua la conservazione delle prove o ordina alle parti di presentare le prove
In circostanze specifiche, il tribunale può adottare misure di conservazione delle prove per ricercare e trattenere direttamente le prove non presentate dalla parte interessata (per la conservazione delle prove, vedere il nostro post precedente per dettagli). Inoltre, il tribunale può, su richiesta dell'altra parte, ordinare alle parti di presentare prove (per l'ordine di presentazione delle prove, vedere un altro post precedente per dettagli). Il tribunale può trattenere le prove originali nella suddetta procedura e le prove così ottenute devono essere presentate in tribunale per esame.
2. L'altra parte richiede l'autenticazione delle prove
Se l'altra parte richiede l'autenticazione delle prove e ottiene l'autorizzazione del tribunale, la parte interessata deve presentare le prove originali al tribunale, che le trasferirà all'istituto di competenza giudiziaria.
Indubbiamente, le situazioni di cui sopra mineranno la strategia di riservatezza delle prove delle parti. In questo momento, al fine di massimizzare la protezione delle informazioni riservate, oltre alle suddette modalità, le parti possono provare anche alcune pratiche non convenzionali. Ad esempio, le parti possono richiedere al giudice di richiedere all'altra parte di fornire garanzie corrispondenti con riferimento alle disposizioni di conservazione delle prove, in modo da aumentare il costo del contenzioso e procurare il suo prudente esercizio di tali diritti. Oppure, nel verificare la coerenza tra l'originale e la copia delle prove, le parti possono provare a chiedere al giudice di informare l'altra parte del risultato della verifica, invece di presentare l'originale direttamente all'altra parte. Tuttavia, non esiste una base giuridica chiara per queste pratiche e la mancata presentazione delle prove originali all'altra parte potrebbe incorrere in forti obiezioni. Pertanto, le parti possono provarlo se necessario, ma non dovrebbero fare troppo affidamento su queste pratiche.
Foto di Stefan Steinbauer (https://unsplash.com/@usinglight) su Unsplash
Collaboratori: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Zhu Mengxuan
