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Conservazione delle prove - Guida alle norme cinesi sulle prove civili (2)

Sabato, 13 giugno 2020
Categorie: Approfondimenti
Editor: Lin Haibin

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Quando le prove possono essere distrutte o difficili da raccogliere in futuro, il tribunale può indagare, raccogliere e conservare le prove d'ufficio o su richiesta delle parti. Questo è il sistema di conservazione delle prove. È diverso e allo stesso tempo si sovrappone al sistema di indagine e raccolta delle prove e all'ordine di presentazione delle prove. La conservazione delle prove di solito coglie l'altra parte impreparata, e quindi è generalmente favorevole al richiedente. Tuttavia, ci sono alcune difficoltà nel suo funzionamento pratico, quindi il tribunale sarà generalmente prudente nell'approvarlo.

I. Cos'è la conservazione delle prove

La conservazione delle prove è una misura adottata dal tribunale per indagare, raccogliere e conservare le prove quando potrebbero essere distrutte o difficili da raccogliere in futuro. Le misure specifiche includono, tra l'altro, scattare foto, duplicare e conservare le prove. In pratica, la conservazione delle prove viene utilizzata quando le prove sono controllate dall'altra parte e possono essere manomesse o distrutte in qualsiasi momento. Le parti possono chiedere al tribunale di conservare le seguenti prove:

1. Prove sotto il controllo della controparte e che possono essere distrutte in qualsiasi momento, come i prodotti, programmi, disegni e dati tecnici in presunta violazione salvati nei computer e nelle unità di memorizzazione dei dati;

2. Prove che non possono essere spostate o che sono difficili da conservare, come grandi attrezzature meccaniche, edifici, veicoli e merci deperibili;

3. Prove riguardanti segreti di stato, privacy personale e segreti aziendali, ecc.

I casi di proprietà intellettuale sono dove il sistema di conservazione delle prove gioca il ruolo più importante. In tali casi, le prove della violazione e i profitti ottenuti dalla violazione sono generalmente nelle mani dei trasgressori. È difficile per il titolare del diritto avere accesso a tali prove, per non parlare di preservarle. Pertanto, la possibilità di vincere spesso si basa sulla conservazione delle prove.

L'ufficio notarile cinese fornisce anche un servizio chiamato "autenticazione notarile della conservazione delle prove" (证据 保全 公证), ma questo servizio autentica solo il processo di raccolta delle prove, per confermare che le prove non sono state manomesse. Pertanto, sebbene con un nome simile, è totalmente diverso dalla "conservazione delle prove" da parte del tribunale.

II. Confronto tra meccanismi di evidenza correlati

io. Conservazione delle prove vs. Indagine e raccolta delle prove da parte dei tribunali 

Entrambi i meccanismi possono aiutare le parti a raccogliere prove che è difficile da fare da sole. Tuttavia, la conservazione delle prove si concentra principalmente sulla conservazione delle prove che possono essere distrutte per ragioni soggettive e oggettive. Ad esempio, a causa del proprio materiale, le prove possono perire o deteriorarsi, oppure il convenuto può deliberatamente danneggiare le prove, ecc. Al contrario, le indagini e la raccolta delle prove da parte dei tribunali si concentrano maggiormente sull'aiutare le parti a ottenere prove, il che, sebbene non probabile essere distrutti, è difficile per loro farlo da soli per ragioni oggettive. Ad esempio, le prove sono controllate da una terza parte (in particolare il dipartimento governativo), come il modulo di dichiarazione di esportazione o i file di registrazione dei terreni e degli alloggi.
Per maggiori informazioni sulle indagini e la raccolta di prove da parte dei tribunali cinesi, si prega di leggere il post precedente di questo Serie.

ii. Conservazione delle prove vs Ordine di presentazione delle prove

Per le prove sotto il controllo dell'altra parte, anche la conservazione delle prove gioca un ruolo di scoperta, in un modo simile all'ordine di presentazione delle prove. Tuttavia, la conservazione delle prove è più simile a un attacco a sorpresa, una volta attuata dai tribunali, l'altra parte non ha i mezzi per nascondere, manomettere o distruggere le prove. Al contrario, l'ordine di presentazione delle prove dipende dalla volontarietà dell'altra parte. Se l'altra parte rifiuta di presentare le prove, fornisce prove incomplete o addirittura false, il tribunale non presumerà direttamente l'esistenza delle prove e dei fatti rivendicati dal richiedente. In generale, la conservazione delle prove è più efficace. Pertanto, quando si tratta di prove chiave, consigliamo ai nostri clienti di richiedere la conservazione delle prove il più possibile. Se il tribunale respinge la domanda, i clienti possono inoltre considerare la possibilità di richiedere l'ordine di presentazione delle prove.
 
III. Applicazione ed esame della conservazione delle prove

In termini di avvio del procedimento, come per le indagini e la raccolta delle prove da parte dei tribunali, la conservazione delle prove viene avviata principalmente su richiesta e talvolta dal tribunale d'ufficio in circostanze speciali. Le parti, prima della scadenza del termine per la presentazione delle prove, chiedono per iscritto al giudice di conservare le prove, indicando, tra l'altro, i dettagli delle prove da conservare, i motivi della domanda e le misure di conservazione. essere preso.

In circostanze urgenti in cui le prove possono essere distrutte se le misure di conservazione non vengono prese immediatamente, le parti possono richiedere la conservazione delle prove prima del deposito del caso. In questo caso, le parti dovrebbero, oltre a quanto sopra, dimostrare il loro interesse per gli oggetti di conservazione e dichiarare la necessità delle misure di conservazione immediate. Una volta che il tribunale ha adottato le misure di conservazione, le parti devono intentare una causa entro un mese, altrimenti le misure di conservazione verranno revocate.

Nell'esaminare l'applicazione della conservazione delle prove, il tribunale esamina principalmente la qualifica del richiedente, la possibilità che le prove vengano distrutte o difficoltà da raccogliere in futuro, la rilevanza tra le prove da conservare e i fatti da provare. Se le misure di conservazione possono causare perdite al titolare delle prove, il tribunale richiederà al richiedente di fornire una certa garanzia.

In pratica, il richiedente la conservazione delle prove deve fornire al tribunale indizi dettagliati sulle prove da conservare, come il suo contenuto e l'ubicazione, come entrare nel luogo e comunicare in anticipo con il tribunale su come attuare le misure di conservazione . Dato che le misure di conservazione consumeranno molte risorse del tribunale e potrebbero causare un certo grado di antagonismo e pericolo, il tribunale generalmente esamina la domanda con prudenza.

IV. Il metodo e l'effetto della conservazione delle prove

Se la domanda di conservazione delle prove è approvata, il tribunale sceglierà le misure di conservazione che hanno il minor impatto sugli interessi del detentore delle prove. Le misure di conservazione comuni includono la fotografia, la registrazione video, il campionamento, il sequestro e il sequestro. Quando è possibile preservare le prove fotografando, è improbabile che vengano prese misure come il sequestro e il sequestro; per le prove conservate da misure così severe, deve essere condotta tempestivamente un'ispezione.

Se le parti non collaborano o addirittura ostacolano la conservazione delle prove da parte del tribunale, possono essere multate o detenute. Se il tribunale dispone già delle prove prima facie nel processo di conservazione delle prove e le parti ostacolano l'ulteriore conservazione delle prove, si può ritenere che ostacoli la presentazione delle prove. Il tribunale può presumere che la richiesta avanzata dal ricorrente sia fondata sulla base dei fatti già noti. [1]  

Le prove conservate hanno lo stesso effetto delle prove investigate e raccolte dal tribunale nei procedimenti giudiziari. Le prove conservate saranno viste come prove fornite dal richiedente e saranno soggette alla procedura di esame delle prove; le prove conservate dal tribunale d'ufficio devono essere presentate in tribunale e le opinioni delle parti devono essere ascoltate.

 


[1] (2016) 粤 民 终 870 号 民事 判决书

Foto di Henry & Co. (https://unsplash.com/@hngstrm) su Unsplash

Collaboratori: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦

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