La posta elettronica è ampiamente utilizzata come strumento di comunicazione ed è anche un modulo di prova riconosciuto dai tribunali cinesi. Tuttavia, dato che la sua autenticità è facilmente contestabile, le parti dovrebbero prendere il modo giusto per ottenere e presentare prove per assicurarne l'efficacia.
I. E-mail: un modulo di prova riconosciuto dai tribunali cinesi
La posta elettronica rientra nei "dati elettronici" stipulati nell'articolo 63 della legge cinese sulla procedura civile (CPL) ed è, quindi, uno dei moduli di prova legali riconosciuti dai tribunali cinesi. [1] Le copie cartacee o altri supporti di output visualizzabili e identificabili presentati dalle parti coerenti con i dati elettronici sono considerati dati elettronici originali. [2] Pertanto, in pratica, le parti normalmente stampano una copia cartacea delle e-mail e lo sottopongono al tribunale.
II. Autenticità della posta elettronica: facilmente contestata nella pratica giudiziaria
Rispetto alle prove documentali, è molto più facile falsificare e manomettere i dati elettronici. La posta elettronica viene spesso messa in discussione come prova per i seguenti motivi:
1. Può essere difficile verificare la vera identità del destinatario e del mittente dell'e-mail, soprattutto quando il fornitore del servizio di posta elettronica non richiede all'utente di registrarsi con un nome reale o non verifica rigorosamente le informazioni di registrazione;
2. Se i dati della posta elettronica vengono salvati nella memoria locale dell'utente, piuttosto che su un server di terze parti, il contenuto della stessa può essere arbitrariamente manomesso dall'utente;
3. L'indirizzo IP del mittente può essere nascosto o manomesso;
4. L'account di posta elettronica potrebbe essere violato.
III. Come rafforzare il peso delle prove tramite posta elettronica
Poiché la posta elettronica deve affrontare i problemi di cui sopra, suggeriamo alle parti di prestare attenzione ai seguenti suggerimenti quando inviano la posta elettronica come prova:
1. Prova a utilizzare l'indirizzo e-mail aziendale per contattare l'altra parte e indica il vero nome del mittente e le informazioni di contatto nella firma dell'e-mail
Come accennato in precedenza, il tribunale deve determinare la vera identità dei destinatari e dei mittenti dell'e-mail prima di ammettere l'e-mail come prova. I tribunali cinesi generalmente ritengono che, se le parti utilizzano l'indirizzo di posta elettronica aziendale con la firma di posta elettronica che indica il vero nome e le informazioni di contatto del mittente, il tribunale determinerà in tal modo l'identità del mittente e del destinatario a meno che non vi siano prove dimostrando il contrario. [3]
2. Prova a utilizzare il server di posta elettronica fornito da una piattaforma di terze parti indipendente
Tutti i dati originali delle e-mail inviate dalle parti, comprese le informazioni del mittente / destinatario, l'ora di invio / ricezione e il contenuto dell'e-mail, verranno salvati nel server di posta elettronica. Rispetto ai dati di posta elettronica salvati nella memoria locale del computer della parte, i dati memorizzati in un server di posta elettronica di terze parti sono più affidabili data la sua neutralità. [4] Pertanto, è meglio utilizzare un'e-mail con un server di terze parti.
3. Controllare la posta elettronica quando si presenta in tribunale
Le parti possono accedere e controllare la posta elettronica quando si presentano in tribunale. Se il contenuto dell'e-mail ottenuto direttamente può essere dimostrato coerente con l'e-mail inviata come prova e altre parti non hanno presentato prove che dimostrino il contrario, i risultati dell'ispezione in loco possono provare direttamente l'autenticità dell'e-mail.
4. Autenticare le e-mail importanti
L'autenticazione notarile è l'attività di prova di determinati fatti e documenti. In Cina, la funzione notarile è esercitata dall'ufficio notarile istituito dal governo, e il lavoro specifico è svolto dal notaio a tempo pieno impiegato dall'ufficio notarile. Secondo le norme cinesi sulle prove, il certificato notarile emesso dall'ufficio notarile ha una forza probatoria più forte rispetto alle prove generali. [5]
Per quanto riguarda la posta elettronica, le parti possono controllare la propria posta elettronica sul computer dello studio notarile, e il notaio conferma l'esistenza e il contenuto della posta elettronica. Sebbene questo tipo di autenticazione notarile non possa provare l'intero processo dalla generazione di e-mail all'invio (o alla ricezione), e vi sia anche la possibilità che le parti falsifichino l'e-mail per l'autenticazione, il tribunale confermerà l'autenticità dell'e-mail notarile posta ai sensi dell'articolo 94 delle "Diverse disposizioni sulle prove di contenzioso civile" (关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定) della Corte Suprema del Popolo, a meno che l'altra parte non possa presentare prove che dimostrino il contrario.
5. Valuta l'e-mail
Inoltre, se l'altra parte contesta l'e-mail, l'interessato può anche richiedere al tribunale di organizzare una valutazione tecnica sull'e-mail per dimostrarne l'autenticità. [6]
[1] 《民事诉讼 法》 第六 十三 条 、 最高人民法院 《关于 适用 〈中华人民共和国 民事诉讼 法 的 的 解释》 第一 百一 十六 条 、 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第十四 条
[2] 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第十五 条
[3] 参见 上海市 第一 中级 人民法院 (2018) 沪 01 民 终 10457 号 判决书
[4] 参见 上海市 闵行区 人民法院 （2010） 闵 民 二 （商） 初 字 第 1763 号 案 ， 法院 认为 ， 由 第三方 网站 提供 的 电子 邮箱 中 收到 的 电子邮件 ， 其中 显示 的 发件人、 收件人 、 时间 和 邮件 内容 等均 系 该 第三方 网站 根据 邮件 发送 的 的 客观 情况 所 形成 的 ， 且 上述 内容 的 电子 数据 均 保存 在 该 第三方 网站 的 服务器 中 ， 故 电子 邮箱 的 使用者无法 对 上述 内容 自行 修改。 因此 ， 法院 认为 该 三份 邮件 反映 了 邮件 发送 时 的 客观 情况。
[5] 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第九 十四 条 、 最高人民法院 关于 适用 华人民共和国 中华人民共和国 民事诉讼 法 的 的 解释 第 九十 三条。
[6] 参见 上海市 浦东 新区 人民法院 （2012） 浦 民 一 （民） 初 字 第 40955 号 案 ， 法院 委托 上海 东方 计算机 司法 鉴定 所 对 4 份 电子邮件 是否 存在 篡改 进行 司法 鉴定 ， 司法 鉴定 意见书显示 ： 由于 OUTLOOK 电子邮件 系统 的 不可 编辑 性 ， 确认 所 鉴定 的 电子邮件 及其 附件 为 真实 的。
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Collaboratori: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Ran Ren 任 冉
