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Come utilizzare le registrazioni come prova nei contenziosi in Cina? - Serie CTD 101

Giovedì, 17 novembre 2022
Collaboratori: Meng Yu 余 萌
Editor: CJ Observer

La registrazione della tua conversazione, sebbene registrata senza il tuo permesso, potrebbe benissimo essere presentata come prova nei tribunali cinesi. Questo può essere molto diverso dalle regole di prova in alcuni altri paesi.

La sezione settimana è stato pubblicato per la prima volta in CJO GLOBALE, che si impegna a fornire servizi di consulenza in Cina, gestione del rischio commerciale transfrontaliero e recupero crediti. Di seguito spiegheremo come funziona il recupero crediti in Cina.

Pertanto, è necessario sapere in che modo le registrazioni vengono ammesse come prova nelle cause civili in Cina.

I. Che tipo di prova di registrazione è legale?

Come introdotto nel nostro post precedente "Le registrazioni segrete possono essere utilizzate come prove nei tribunali cinesi?", se la registrazione privata della conversazione senza l'autorizzazione dell'altra parte soddisfa determinate condizioni, il tribunale può ammetterla come prova.

In precedenza, i tribunali cinesi ritenevano che le registrazioni segrete fossero illegali e quindi non potessero essere utilizzate come prova. Tuttavia, tale norma limitava eccessivamente i mezzi di raccolta delle prove da parte delle parti e pertanto era stata contestata e criticata da più parti. Successivamente, nel 2001, i tribunali cinesi hanno allentato le restrizioni sulla registrazione segreta e ne hanno ammesso lo status di prova a condizione che non violassero i legittimi diritti e interessi di altri né violassero le disposizioni proibitive della legge. Entro il 2015, la registrazione segreta può generalmente essere utilizzata come prova a meno che non violi "gravemente" i diritti e gli interessi legittimi di altri, violi le disposizioni proibitive della legge o sia raccolta in un modo che viola l'ordine pubblico e la buona morale.

II. Che tipo di prova di registrazione è affidabile?

I tribunali cinesi di solito accertano l'autenticità della registrazione delle prove da tre aspetti: il dispositivo utilizzato per registrare, i dati di registrazione e il contenuto.

1. Dispositivi di registrazione affidabili

Le prove di registrazione sono solitamente rappresentate come dati elettronici formati da dispositivi di registrazione. Quando una parte fornisce dati elettronici come richiesto dai tribunali cinesi, deve presentare "i vari supporti di archiviazione in cui i dati elettronici sono stati originariamente generati e fissati per la prima volta".

Pertanto, è necessario conservare il dispositivo di registrazione e il file originale della registrazione prima di presentarlo al tribunale.

Puoi anche fornire un duplicato dei dati, ma devi mostrare al tribunale il processo di duplicazione per dimostrare che i dati sono integri e non sono stati manomessi.

2. Dati di registrazione affidabili

I tribunali cinesi richiedono di dimostrare l'affidabilità e l'integrità dell'ambiente operativo hardware e software in cui i file di registrazione vengono generati, archiviati e trasmessi. Se non ci sono problemi con il sistema operativo, il giudice può presumere che i dati che crea siano affidabili.

3. Contenuto di registrazione affidabile

I tribunali cinesi devono determinare se la conversazione registrata è una vera espressione dell'intenzione di chi parla senza alcun tipo di coercizione.

In primo luogo, il contenuto della registrazione deve essere intatto e consecutivo senza essere modificato o contraffatto.

Il contenuto della registrazione intatto si riferisce a due situazioni: (A) Il file della registrazione non deve essere modificato dopo essere stato formato. (B) L'intero "evento" dovrebbe essere registrato completamente nel processo di registrazione, non solo la parte che è favorevole a te stesso.

In secondo luogo, la registrazione dovrebbe essere formata e conservata nel corso della normale comunicazione.

La "comunicazione normale" ha due implicazioni: (A) La conversazione delle parti che vengono registrate non deve avvenire sotto costrizione o coercizione. In altre parole, la registrazione dovrebbe formarsi durante una normale interazione interpersonale che consenta alle persone di esprimersi liberamente con il loro vero significato. (B) La registrazione non deve essere formata specificamente per il contenzioso e non deve avere natura di incentivo.

In terzo luogo, le parti registrate dovrebbero comparire in tribunale.

Se nessuna delle parti registrate si presenta per accertamenti, il giudice rifiuterà di concedere l'autenticità della registrazione.

4. Presunzione di autenticità della prova verbale

È richiesto dalle leggi cinesi che la registrazione delle prove sia direttamente presunta autentica, a determinate condizioni, ad esempio:

  • Il contenuto del fascicolo di registrazione è autenticato dall'organo notarile;
  • La registrazione sfavorevole agli interessati è presentata o conservata dagli stessi;
  • La registrazione è fornita o confermata da una piattaforma di terze parti neutrale che registra e conserva i dati elettronici;
  • La registrazione si forma nell'ambito delle normali attività aziendali;
  • La registrazione è conservata presso l'Archivio di Stato; o
  • La registrazione viene salvata, trasmessa ed estratta secondo modalità concordate tra le parti.

III. Quale peso delle prove di registrazione viene valutato?

1. Le registrazioni dubbie sono inammissibili in giudizio come base per l'accertamento separato dei fatti

"Dubbia" nel presente documento si riferisce non solo alla sua falsità e illegalità, ma anche alle seguenti circostanze:

(A) Il contenuto della registrazione non è coerente con la situazione reale;

(B) Il contenuto della registrazione è contraddetto dai fatti che le parti affermano in tribunale; o

(C) Il contenuto della registrazione viola la logica o la regola empirica della vita quotidiana.

2. La prova della registrazione non corroborata è inammissibile in tribunale come base per l'accertamento dei fatti separatamente

Il giudice deve combinare la registrazione con altre prove nel caso per determinare i fatti.

Se i fatti di un caso possono essere provati solo mediante registrazione, mancheranno prove chiare e convincenti per consentire al giudice di formare una determinazione razionale dei fatti asseriti.

 

 

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Foto di Namroud Gorguis on Unsplash

Collaboratori: Meng Yu 余 萌

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