Se stai per entrare nel mercato cinese e la tua azienda al di fuori della Cina può condurre transazioni transfrontaliere con partner commerciali in Cina, allora, devi solo creare una filiale (ufficio di rappresentanza) in Cina, attraverso la quale puoi fare mercato ricercare, entrare in contatto con i partner commerciali e contattare il commercio di import / export.
Se hai bisogno di localizzare ulteriormente la tua azienda nel mercato cinese, ad esempio facendo affari in Cina, potresti prendere in considerazione la creazione di una società a responsabilità limitata (ad esempio, "un'impresa a capitale straniero") in Cina.
In generale, è più facile per le imprese straniere istituire uffici di rappresentanza rispetto alle imprese a investimento straniero in Cina. Tuttavia, con la promulgazione della nuova legge sugli investimenti esteri nel 2019, la Cina ha gradualmente allentato le restrizioni alla costituzione e al funzionamento di imprese a capitale straniero, e quindi i vantaggi degli uffici di rappresentanza stanno gradualmente svanendo.
1. Differenze tra uffici di rappresentanza e imprese a partecipazione estera
In generale, le differenze tra loro sono le seguenti:
io. Lo stabilimento è soggetto ad approvazione?
Per uffici di rappresentanza: No.
L'istituzione di un ufficio di rappresentanza in Cina da parte di un'impresa straniera è solitamente soggetta solo alla registrazione.
Per le imprese a capitale estero: sì.
La costituzione di un'impresa a capitale straniero in Cina è, in circostanze specifiche, soggetta sia ad approvazione che a registrazione.
ii. C'è qualche restrizione sul settore disponibile per loro?
Per uffici di rappresentanza: No.
Poiché gli uffici di rappresentanza non sono autorizzati a svolgere attività a scopo di lucro (fatte salve alcune eccezioni), le leggi cinesi non limitano le industrie con cui contattano.
Per le imprese a capitale estero: sì (in alcuni casi).
La Cina ha stabilito una lista negativa per gli investimenti esteri, limitando o vietando gli investimenti esteri nelle industrie nella lista negativa.
iii. C'è qualche restrizione sulla proporzione di azioni detenute dagli investitori?
Per uffici di rappresentanza: No.
Gli uffici di rappresentanza sono stabiliti da imprese straniere in modo indipendente, cioè sono di proprietà al 100% da imprese straniere.
Per le imprese a capitale estero: sì (in alcuni casi).
In settori specifici, la Cina limita la proporzione di azioni detenute da investitori stranieri.
2. Cos'è un ufficio di rappresentanza?
Un ufficio di rappresentanza è un ufficio istituito in Cina da un'impresa straniera per impegnarsi in attività senza scopo di lucro legate all'attività dell'impresa straniera.
3. Cosa può fare un ufficio di rappresentanza?
In generale, l'ufficio di rappresentanza può svolgere attività di marketing e collegamento relative all'impresa estera, ma non può svolgere attività a scopo di lucro come la produzione e la vendita. Nello specifico, le attività che può svolgere includono:
io. Ricerche di mercato, esposizioni e attività pubblicitarie relative ai prodotti o servizi dell'impresa straniera;
ii. Attività di collegamento relative alla vendita di prodotti, alla fornitura di servizi, all'approvvigionamento e agli investimenti in Cina dell'impresa straniera.
Se un'impresa straniera istituisce un ufficio di rappresentanza senza registrazione o si impegna in attività diverse dalle suddette attività commerciali tramite l'ufficio di rappresentanza, l'autorità di registrazione può ordinarle di cessare le proprie attività e imporre una multa inferiore a CNY 200,000.
Se un ufficio di rappresentanza registrato svolge attività a scopo di lucro, l'autorità di registrazione può confiscare le sue entrate e proprietà, imporre una multa inferiore a CNY 500,000 o persino revocare il suo certificato di registrazione.
4. In quali circostanze un ufficio di rappresentanza può svolgere attività a scopo di lucro?
Solo in determinate circostanze, cioè se un trattato internazionale concluso dalla Cina consente l'istituzione di un ufficio di rappresentanza impegnato in attività a scopo di lucro, e l'impresa straniera soddisfa le disposizioni pertinenti di detto trattato, il suo ufficio di rappresentanza può richiedere l'istituzione di tale ufficio di rappresentanza.
Ad esempio, la Cina consente agli uffici di rappresentanza di studi legali stranieri, società contabili straniere e compagnie aeree straniere di fornire servizi legali, servizi di consulenza contabile e fiscale, servizi di biglietteria, ecc.
5. Qual è la natura di un ufficio di rappresentanza?
Un ufficio di rappresentanza non è una persona giuridica, ma una filiale dell'impresa estera.
L'impresa straniera sarà responsabile per i debiti del suo ufficio di rappresentanza in Cina. Ad esempio, la Corte Suprema del Popolo (SPC) ha stabilito in un caso che le responsabilità legali derivanti da tutte le attività commerciali dell'ufficio di rappresentanza in Cina dovrebbero essere a carico dell'impresa straniera che rappresenta.
Inoltre, un ufficio di rappresentanza non deve intraprendere alcuna attività in Cina che richieda lo status di persona giuridica.
Ad esempio, un ufficio di rappresentanza non può richiedere un marchio in Cina. Il China Trademark Office ha espresso questa opinione in un caso e ha indicato: in primo luogo, un ufficio di rappresentanza non può impegnarsi in attività commerciali, che includono la richiesta di registrazione del marchio; in secondo luogo, dato che un ufficio di rappresentanza non è una persona giuridica e, secondo la legge cinese sui marchi, solo le persone giuridiche, le persone fisiche e altre organizzazioni possono richiedere la registrazione del marchio, pertanto l'ufficio di rappresentanza non è qualificato a farlo.
Tuttavia, le imprese straniere possono certamente affidare direttamente alle agenzie di marchi la richiesta di registrazione del marchio.
6. Come paga le tasse un ufficio di rappresentanza?
L'impresa straniera che stabilisce l'ufficio di rappresentanza deve pagare l'imposta sul reddito d'impresa e l'imposta sul valore aggiunto.
In qualità di impresa non residente ai sensi della legge cinese sull'imposta sul reddito delle imprese, un'impresa straniera deve dichiarare e pagare le tasse sul reddito derivante dal suo ufficio di rappresentanza in Cina e sul reddito generato al di fuori della Cina ma di fatto collegato all'ufficio di rappresentanza.
L'aliquota dell'imposta sul reddito delle imprese in Cina è del 25%.
L'aliquota IVA cinese è del 17% per il commercio e dell'11% per il servizio. L'aliquota IVA dei piccoli contribuenti è del 3%.
Se un ufficio di rappresentanza può fornire informazioni finanziarie alle autorità fiscali cinesi per dimostrare la propria base imponibile, dovrebbe fare una dichiarazione fiscale in base ai dati effettivi.
Se un ufficio di rappresentanza non è in grado di fornire informazioni finanziarie accurate per dimostrare la sua base imponibile, dovrebbe fare una dichiarazione fiscale in base alla base imponibile calcolata dalla spesa e dal rapporto di profitto specificato dall'ufficio delle imposte. In altre parole, minore è la spesa dell'ufficio di rappresentanza, minore è l'imposta dovuta.
7. Come può un ufficio di rappresentanza scegliere il luogo di residenza?
Un'impresa straniera può scegliere a propria discrezione il luogo di residenza del proprio ufficio di rappresentanza. Tuttavia, se richiesto dalla sicurezza nazionale e dagli interessi sociali / pubblici, i dipartimenti competenti del governo cinese possono richiedere agli uffici di rappresentanza di adeguare il proprio luogo di residenza.
8. Come dovrebbe chiamarsi un ufficio di rappresentanza?
Il nome di un ufficio di rappresentanza deve essere composto dalle seguenti parti in sequenza: la nazionalità dell'impresa straniera, il nome cinese dell'impresa estera, il nome della città in cui si trova l'ufficio di rappresentanza e le parole "代表处" ( significa ufficio di rappresentanza); il nome non deve contenere parole proibite dalla legge. Ad esempio, 德国 默克 公司 北京 代表处, il nome dell'Ufficio di rappresentanza di Pechino della Merck KGaA in Germania, ha i suddetti quattro elementi.
9. Chi è il rappresentante principale?
Un'impresa estera nomina un rappresentante capo che, nell'ambito dell'autorizzazione scritta dell'impresa estera, può firmare i documenti di domanda per la registrazione dell'ufficio di rappresentanza per conto dell'impresa estera. L'impresa estera può nominare da uno a tre rappresentanti, compreso il rappresentante principale, in base alle proprie esigenze aziendali.
Il candidato del rappresentante principale non deve essere stato soggetto a sanzioni penali in Cina, né ha servito come rappresentante principale o rappresentante di qualsiasi altro ufficio di rappresentanza il cui certificato di registrazione sia stato revocato o ritirato.
10. Quanto tempo ci vuole per creare un ufficio di rappresentanza?
L'autorità di registrazione decide se approvare la registrazione entro 15 giorni dalla data di accettazione della domanda.
11. Quali documenti sono necessari per richiedere l'istituzione di un ufficio di rappresentanza?
Quando fa domanda per l'istituzione di un ufficio di rappresentanza, un'impresa straniera deve presentare all'autorità di registrazione i seguenti documenti:
(1) un modulo di domanda per la registrazione dello stabilimento di un ufficio di rappresentanza;
(2) Un certificato di residenza dell'impresa straniera e un certificato commerciale valido della sua esistenza per più di due anni;
(3) Atto costitutivo o statuto dell'impresa estera;
(4) Un documento di nomina del rappresentante principale e / o del rappresentante dell'impresa estera;
(5) Documenti d'identità e curriculum del capo rappresentante e / o del rappresentante;
(6) Un certificato di credito emesso da un istituto finanziario che ha rapporti d'affari con l'impresa estera;
(7) Un certificato di uso legale del luogo di residenza dell'ufficio di rappresentanza.
Vale la pena notare che gli articoli da (2) a (6) di cui sopra devono essere autenticati e autenticati.
Dopo l'istituzione di un ufficio di rappresentanza, l'autorità di registrazione rilascerà un certificato di registrazione dell'ufficio di rappresentanza e i certificati di rappresentanza del rappresentante principale e / o dei rappresentanti.
Per i materiali e le procedure necessari per l'istituzione di un ufficio di rappresentanza a Pechino, clicca qui visitare il sito web del governo municipale di Pechino.
Per i materiali e le procedure necessari per l'istituzione di un ufficio di rappresentanza a Shanghai, clicca qui per visitare il sito web del governo municipale di Shanghai.
12. Il rappresentante di un ufficio di rappresentanza può rimanere a lungo in Cina?
Dopo l'istituzione di un ufficio di rappresentanza, i rappresentanti ei loro familiari devono, con i certificati di approvazione, richiedere il permesso di soggiorno all'organo di pubblica sicurezza locale.
Il periodo di validità del permesso di soggiorno per lavoro di uno straniero va da 90 giorni a cinque anni; il periodo di validità del permesso di soggiorno per motivi di lavoro dello straniero va da 180 giorni a cinque anni.
Dopo aver ottenuto il permesso di soggiorno, un rappresentante può entrare in Cina senza visto. Considerando che di solito è complicato per gli stranieri richiedere un visto cinese, il possesso di questo permesso di soggiorno faciliterà notevolmente gli stranieri nel fare affari in Cina.
Questo post era originariamente pubblicato su DR. STUDIO LEGALE EBNER, ed è riprodotto con il consenso dell'autore e di DR. STUDIO LEGALE EBNER.
Collaboratori: Guodong Du
