Dovrai far apporre il timbro della società cinese sul contratto e far firmare il suo rappresentante legale.

Capita spesso che dopo aver firmato un contratto con il proprio fornitore cinese, il fornitore non riesca a consegnare la merce o la merce non soddisfi gli standard richiesti. Quindi presentare un reclamo all'ufficio di regolamentazione del mercato competente in Cina o intentare una causa presso un tribunale cinese.

È probabile che l'ufficio competente per la regolamentazione del mercato cinese o il tribunale cinese, dopo aver letto il contratto, dichiari: "Siamo spiacenti, ma non possiamo confermare che il contratto sia stato concluso dal fornitore perché non è concluso con il sigillo ufficiale della società del fornitore o la firma del suo legale rappresentante”.

Perché succede?

Perché in Cina, affinché un'azienda indichi formalmente la sua intenzione di accettare un contratto, deve farlo con i seguenti mezzi:

(1) appone il sigillo ufficiale della società sul contratto; e

(2) anche il suo rappresentante legale farebbe bene a firmare il contratto.

Se stipuli un contratto con una società cinese che desideri entrare in vigore secondo le leggi cinesi, è meglio richiedere alla società di adottare i mezzi di cui sopra.

Come menzionato da IP Australia, l'agenzia governativa australiana, nel suo articolo “Contracts in China”[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contratti-per-cina], sul sito web:

“La persona che firma per conto della società cinese dovrebbe essere il rappresentante legale quotato o un'altra persona autorizzata ad agire per conto della società. Inoltre, la società cinese dovrebbe timbrare il contratto con il suo sigillo ufficiale della società. Avere sia la firma che il sigillo è il modo più sicuro per eseguire il contratto”.

Lascia che ti spieghi più in dettaglio.

1. Il timbro con il sigillo è il modo più comune per le aziende cinesi di concludere un contratto.

(1) La timbratura con il sigillo convalida il contratto

In Cina, il sigillo ufficiale della società è un simbolo del potere aziendale. Tutto ciò che è timbrato con il sigillo ufficiale della società è considerato per volontà della società.

La persona che ha il diritto di utilizzare il sigillo ufficiale della società è l'effettivo controllore della società. Se la persona che negozia con te per conto di una società cinese non riesce a convincere il controllore della società a timbrare il contratto con il sigillo ufficiale della società, è altamente improbabile che rappresenti la società.

Quindi, se hai intenzione di fare affari con un'azienda cinese, il contratto deve essere timbrato con il sigillo ufficiale dell'azienda. In questo modo, il tribunale e le forze dell'ordine cinesi riconosceranno che il contratto è concluso da detta società.

(2) Come sono i sigilli delle società cinesi?

Generalmente, una società cinese ha diversi sigilli, tra cui il sigillo ufficiale della società, il sigillo del contratto, il sigillo finanziario e il sigillo della fattura (fapiao), ecc.

Tra questi, il sigillo ufficiale della compagnia è con il più alto potere, proprio come il signore degli anelli, che di solito può essere usato in ogni occasione. Il sigillo del contratto viene utilizzato solo per apporre il contratto. Il sigillo finanziario e il sigillo della fattura vengono utilizzati principalmente nei rapporti tra società cinesi e banche e uffici fiscali, che di solito non verranno apposti sui contratti.

Il sigillo ufficiale di un'azienda cinese è di forma rotonda e il segno sul documento è rosso. Al centro del cerchio c'è una stella a cinque punte. All'interno del cerchio, c'è una stringa di caratteri cinesi sopra la stella a cinque punte, che è il nome cinese completo dell'azienda. Sotto le parole, c'è una stringa di numeri e lettere (18 caratteri in totale), che è il codice di credito unificato dell'azienda.

Quello che segue è un esempio:

Pertanto, c'è un ulteriore vantaggio nell'avere l'azienda cinese timbrare il suo chop: potresti ottenere il nome completo cinese dell'azienda cinese. Perfavore guarda il nostro precedente post sul perché dovresti ottenere il nome cinese dell'azienda cinese.

(3) Il sigillo della società cinese può essere falso?

In Cina, è molto improbabile che accada. Perché, in Cina, la produzione di sigilli aziendali ufficiali è controllata dalla polizia. Sarebbe reato per chiunque fare siglare l'azienda senza autorizzazione, e nei casi più gravi potrebbe essere condannato a 10 anni di reclusione.

Il sigillo ufficiale della società di una società cinese può essere rilasciato solo da un'istituzione designata dall'ufficio di pubblica sicurezza (cioè una stazione di polizia) e deve essere depositato presso l'ufficio di pubblica sicurezza per l'archiviazione. Il sigillo è realizzato con etichette anticontraffazione fornite dall'ufficio di pubblica sicurezza, in modo che l'ufficio di pubblica sicurezza possa identificare se il sigillo è autentico.

La maggior parte degli uomini d'affari in Cina è consapevole che falsificare un sigillo aziendale ufficiale è un crimine. Tuttavia, non si può escludere la possibilità che alcune società cinesi possano approfittare dell'ignoranza delle società straniere e utilizzare sigilli falsi nelle transazioni transfrontaliere. Pertanto, è comunque consigliabile esaminare il timbro.

2. La firma del legale rappresentante convalida il contratto

In Cina, le società sono tenute a designare una persona che possa rappresentare la società nelle informazioni di registrazione. Durante il periodo in cui detta persona è iscritta quale legale rappresentante della società, la persona può agire per conto della società a qualsiasi titolo in relazione alla sua posizione.

Pertanto, vale anche il contratto sottoscritto dal legale rappresentante per conto della società.

In teoria, o il sigillo ufficiale della società o la firma del rappresentante legale possono rendere valido il contratto. Tuttavia, non sappiamo se qualcuno impersonerà il rappresentante legale per firmare.

Pertanto, consigliamo vivamente di apporre, oltre alla firma, anche il sigillo ufficiale dell'azienda, poiché è più difficile contraffare un sigillo ufficiale.

In sintesi, non è necessaria la firma del legale rappresentante, ma lo è il sigillo della società.

I Controversie sul commercio transfrontaliero Serie 101 ("CTD 101 Series") fornisce un'introduzione alle controversie commerciali transfrontaliere relative alla Cina e copre le conoscenze essenziali per la risoluzione delle controversie commerciali transfrontaliere e il recupero crediti.

Link originale: Eseguire un contratto con un'azienda cinese: come renderlo legalmente efficace in Cina

Foto di Jisun Han on Unsplash

Collaboratori: Meng Yu 余 萌

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