I tribunali cinesi preferiscono accettare contratti scritti con le firme delle parti.

Tuttavia, con alcuni preparativi effettuati, i contratti e gli ordini confermati tramite e-mail possono ancora essere accettati dai tribunali cinesi.

Link originale: Posso citare in giudizio il fornitore cinese solo con e-mail anziché con un contratto scritto?

In caso di inadempienza o frode commessa dal tuo fornitore, puoi intentare una causa presso il tribunale cinese e presentare il contratto, in forma scritta o elettronica, come prova al tribunale.

1. I tribunali cinesi tendono ad accettare contratti scritti con la firma delle parti

Il modo più comune per concludere un contratto è che tu e il fornitore firmiate il contratto scritto e vi consegniate l'originale o vi inviate le copie scansionate.

Anche i tribunali cinesi sono lieti di accettare tale contratto, perché i giudici possono facilmente confermare che (a) il contratto è autentico; e (b) entrambe le parti accettano il contratto.

Tuttavia, in termini di commercio transfrontaliero, la maggior parte delle transazioni viene confermata tramite e-mail, poiché è il modo più conveniente.

Quindi, i tribunali cinesi accettano le transazioni confermate via e-mail?

2. S, anche la posta elettronica è una forma di contratto riconosciuta dalla legge cinese

In conformità con l'articolo 469 del codice civile cinese, un contratto può essere concluso tra l'utente e il fornitore per iscritto, oralmente o in altre forme. Qualsiasi messaggio di dati che può trasmettere in modo tangibile il contenuto e può essere consultato per riferimento in qualsiasi momento tramite interscambio elettronico di dati, posta elettronica, ecc., si considera in forma scritta.

In altre parole, se confermi il contenuto del contratto nella tua e-mail, il contenuto sarà considerato come un contratto scritto anche dalla legge cinese.

3. Due cose a cui devi prestare la massima attenzione

Quando entrambe le parti confermano il contenuto del contratto via e-mail, dovresti essere consapevole dell'importanza delle due cose seguenti.

(1) Per prevenire la situazione in cui il fornitore successivamente nega che l'e-mail provenga da lui stesso

Secondo le leggi cinesi, un fornitore non sarà in grado di negare l'esistenza di un contratto se nel corso della transazione "hai motivo di credere" che il mittente dell'e-mail abbia l'autorità per confermare il contratto per conto del fornitore.

Quindi, devi dimostrare alla corte il motivo per cui lo credi.

Gli approcci tipici sono i seguenti:

io. L'indirizzo email del fornitore utilizza il nome di dominio del suo sito web ufficiale.

ii. Il fornitore ha effettivamente eseguito (o parzialmente eseguito) il contratto in conformità con il contenuto dopo che il fornitore lo ha confermato con te tramite tale indirizzo e-mail.

ii. Il fornitore ha comunicato, concluso e completato più transazioni con te tramite l'invio di e-mail da tali indirizzi e-mail.

IV. Il fornitore identifica tale indirizzo e-mail come informazioni di contatto in altri "contratti scritti firmati" o altri documenti ufficiali e siti web.

(2) Convincere il giudice che i dati dell'e-mail non sono stati manomessi

I giudici cinesi sono sempre preoccupati per il rischio che e-mail e altri dati vengano manomessi.

Se stai utilizzando un servizio di casella di posta elettronica pubblico fornito da un grande fornitore di servizi, come Microsoft o Google, i giudici riterranno spesso che sia difficile essere manomesso.

Se stai utilizzando il tuo server di posta elettronica, i giudici potrebbero avere meno probabilità di accettare il contenuto della tua email a meno che non venga riconosciuto dall'altra parte.

In quest'ultimo caso, quando invii un'email all'altra parte, puoi utilizzare BCC in Email per inviarla privatamente a un indirizzo email pubblico. In futuro, puoi inviare le e-mail da quella casella di posta pubblica come prova al tribunale.

Inoltre, nelle cause cinesi, viene generalmente utilizzato un ufficio notarile o un'agenzia di autenticazione elettronica dei dati per confermare che l'e-mail non è stata manomessa.

I Controversie sul commercio transfrontaliero Serie 101 ("CTD 101 Series") fornisce un'introduzione alle controversie commerciali transfrontaliere relative alla Cina e copre le conoscenze essenziali per la risoluzione delle controversie commerciali transfrontaliere e il recupero crediti.

Foto di Adamo Aleno on Unsplash

Collaboratori: Meng Yu 余 萌

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